事務服を導入またはリニューアルする際、多くの担当者が頭を悩ませるのが調達方法です。事務服のレンタルと購入の違いを正しく把握し、自社の組織規模や入れ替わりの頻度に適したスキームを選択する必要があります。
一括購入の特徴は、長期間にわたって同じデザインを運用する場合にトータルコストを最も低く抑えられる点にあります。一方で、初期費用がまとまって発生するほか、新入社員が入社するたびの在庫管理やサイズ調整、退職時の回収・廃棄処理などを自社内で担当しなければならないデメリットが存在します。
一方、近年採用企業が急増しているレンタルプランの特徴は、初期費用ゼロで月額費用として経費化できる点です。入退社に伴うサイズ交換や破損時の無償交換、定期的なクリーニング付帯プランなど、総務担当者の管理負担を劇的に削減できるメリットがあります。社員の流動性が高い企業や、初期投資を抑えたい成長企業にはレンタルが極めて有利です。
導入検討の第一歩としては、複数の代理店やメーカーから事務服のカタログ請求を行い、生地見本を取り寄せる手順が推奨されます。写真だけでは判断できない「生地の厚み」「透けにくさ」「肌触り」「ストレッチの伸縮率」を、実際に着用する社員を交えたサンプル試着会で確かめることが、導入後の不満を防ぐ唯一の近道です。
