ビジネス文書では、「改定」「改訂」に加えて「改正」や「修正」といった類語も頻繁に登場します。これらの境界線を整理しておくことで、より精緻な文書作成が可能になります。
「改正」は、法律、条例、公的な制度などを、より適切かつ望ましい状態へと改める際に使われます。単に取り決めを改めるだけでなく、「正しくする」「善処する」というニュアンスが強く含まれる点が特徴です。実務における改正 改定 違いとしては、法的な拘束力や公的性質の強さが判断材料となります。
鉄道各社が毎年春に行う運行スケジュールの変更が「ダイヤ改定」ではなく「ダイヤ改正」と呼ばれるのも、鉄道営業法などの法規に基づき、社会インフラとして利便性や安全性を高めるための公的改善という位置付けが伝統的に定着しているためです。
次に、修正 改訂 違いについてです。「修正」は、誤っている箇所や不十分な部分を正しく直す行為全般を指し、規模の大小を問いません。プログラムのバグ取りから文章の脱字訂正、デザインの手直しまで幅広く使われます。これに対し「改訂」は、文章や著作物全体を系統的に見直し、新しい版（バージョン）として仕立て直すという、やや大がかりな手続きを指す傾向があります。
