提出を求められた求職者の多くは「大学時代の成績を細かく審査されて落とされるのではないか」と身構えがちです。大手企業や急成長スタートアップの人事責任者への取材、および採用実態調査によると、企業が成績証明書の提出を義務付ける背景には、選考の優劣をつけること以上の明確な実務上の目的が存在します。
第一の目的は、「予定通り卒業できるかどうかの客観的確認」です。新卒採用において企業が最も恐れるリスクは、内定を出した学生が必要単位を取りこぼし、翌年4月に入社できなくなる事態です。3年次終了時点、あるいは4年次の履修登録状況と成績証明書を突き合わせ、卒業要件の残単位数を把握することは、採用計画の破綻を防ぐ必須の危機管理手続きといえます。
第二の目的は、「履歴書の学歴や専攻に関するコンプライアンス確認」です。近年、職歴や学歴の詐称に対する社会的な目が極めて厳しくなっています。履歴書に「情報工学専攻」「応用化学専攻」と書かれていても、実際にどのような専門科目を履修し単位を修得したのかは、成績証明書を突き合わせなければ第三者には判断できません。公的書類による事実裏付けは企業のガバナンス維持に不可欠な工程です。
第三の目的は、「初期配属先や職種適性のマッチング判断」です。文系・理系を問わず、本人がどの学問領域に知的好奇心を持ち、高いパフォーマンスを発揮したのかを推し量る材料になります。例えば、マーケティング職の配属にあたって統計学や計量経済学の単位を優秀な成績で修めているか、海外事業部への配属候補者が語学講義を継続的に履修しているかなど、面接の限られた時間では見えにくい適性の補強材料として活用されます。
第四に、転職・中途採用市場における提出意図です。「成績証明書転職中途採用の評判」を調べると、社会人経験があるにもかかわらず大学時代の成績を求められることに理不尽さを感じる声が散見されます。中途採用で提出が求められるのは、主に第二新卒（卒業後3年以内）やポテンシャル採用、あるいは公務員、外資系コンサルティングファーム、金融機関、高度な専門職採用です。実務実績がまだ浅い若手の場合、大学時代の学習習慣や論理的思考力のベースを確認する手段として重宝されているのが実情です。
