Word目次作成で消耗するな!レイアウト崩れを防ぐ自動化の極意

Word目次作成で消耗するな!レイアウト崩れを防ぐ自動化の極意

Word目次作成で消耗するな!レイアウト崩れを防ぐ自動化の極意にまつわる興味深い視点を分かりやすく発信ます。

どれほど精巧に目次を組んでも、最終出力時にページ番号がずれていては信頼を失う。特にビジネス文書で頻発するのが、セクション区切りによる横向きページ(表やグラフ)の挿入時や、表紙・まえがき部分のローマ数字(i, ii, iii...)と本文のアラビア数字(1, 2, 3...)が混在するケースだ。

ページ番号のズレを完全に遮断するには、各セクションのフッター設定で「前と同じヘッダー/フッター」のリンクを適切に解除し、ページ番号の書式設定で「前のセクションから継続」または「開始番号」を明示的に指定しなければならない。最後に印刷プレビュー(Ctrl + P)を開くことで、バックグラウンドでのフィールド再計算が強制実行され、画面表示と印刷結果の完全な一致が保証される。細部に宿るこの確実性こそが、ビジネス文書の品質を決定づける最後の砦だ。 (出典: word 目次 の 作成(Yahoo!ニュース))

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木村 陽翔
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木村 陽翔

デジタルガジェットとスマート家電の検証記事を多数執筆。失敗しないモノ選びを提案します。