どれほど精巧に目次を組んでも、最終出力時にページ番号がずれていては信頼を失う。特にビジネス文書で頻発するのが、セクション区切りによる横向きページ(表やグラフ)の挿入時や、表紙・まえがき部分のローマ数字(i, ii, iii...)と本文のアラビア数字(1, 2, 3...)が混在するケースだ。
ページ番号のズレを完全に遮断するには、各セクションのフッター設定で「前と同じヘッダー/フッター」のリンクを適切に解除し、ページ番号の書式設定で「前のセクションから継続」または「開始番号」を明示的に指定しなければならない。最後に印刷プレビュー(Ctrl + P)を開くことで、バックグラウンドでのフィールド再計算が強制実行され、画面表示と印刷結果の完全な一致が保証される。細部に宿るこの確実性こそが、ビジネス文書の品質を決定づける最後の砦だ。 (出典: word 目次 の 作成(Yahoo!ニュース))
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