直接テキストをコピー＆ペーストした際に生じる最大の敵が、文字化けやレイアウトの崩壊である。埋め込みフォントのミスマッチや文字コードの違いに起因するこの不具合を防ぐ強力な裏ワザが、PDFをあらかじめ画像データとして切り出して貼り付ける方法と、Excel標準のデータ取り込み機能の活用だ。
資料の「見た目」をそのまま保持したいなら、スクリーンショットや画像キャプチャツールでPNG形式などに変換し、「図の挿入」から貼り付けるのが最も確実だ。レイアウトが崩れる余地は一切ない。一方で、数値やテキストを編集可能なデータとして取り込みたい場合は、「データ」タブにある「データの取得」からPDFファイルを選択する。表構造を認識した上で綺麗なセルデータとしてインポートされるため、転記ミスを防ぎつつ作業効率を圧倒的に高められる。
