Excel列幅の自動調整テクニック!一瞬で揃える神ワザとトラブル解決法

Excel列幅の自動調整テクニック!一瞬で揃える神ワザとトラブル解決法

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何千行もある大規模なデータベースや、数十列に及ぶ管理表を整理する際、個別の列を調整するのは非効率的です。表全体を一発で整理するには、ワークシートの左上隅(行番号「1」の上、列番号「A」の左)にある「全セル選択ボタン」をクリックするか、[Ctrl] + [A]で全範囲を指定します。

シート全体が選択された状態で、任意の列境界線をダブルクリックするか、前述の「Alt → H → O → I」を実行すると、シート内に存在するすべての列幅がそれぞれのデータ長に合わせて一斉に最適化されます。

さらに、月次報告書などで複数のワークシートが分かれている場合は、全シート一括列幅調整を適用しましょう。最左端のシート見出しをクリックし、[Shift]キーを押しながら最右端のシートをクリックして「作業グループ」を作成します。その状態で全選択&自動調整を行えば、すべてのシートのレイアウトが同一フォーマットで瞬時に整います(※調整後はシートの選択を単一に戻すことを忘れないように注意してください)。

橋本 菜々子
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橋本 菜々子

グルメと旅を愛するフリーライター。全国各地の隠れた魅力を独自の視点から紹介します。