会場は、参加人数だけでなく、同人誌を広げられる机の広さ、照明、静かさ、持ち込み可否を見て選ぶ。飲食店の個室は便利だが、古い本を汚しやすい。レンタルスペースは展示しやすいが、準備と片付けを自分たちで行う必要がある。
当日は、持ち寄った本を置く場所と飲食スペースを分けると安心だ。貴重な原稿や絶版の本があるなら、閲覧ルールを決めておく。撮影可、撮影不可、SNS投稿不可などを小さな紙に書いて置くだけでも、参加者は動きやすくなる。
進行は詰め込みすぎない方がいい。自己紹介、持ち寄り本の紹介、自由歓談、記念撮影、今後の連絡確認。この程度でも十分に時間は埋まる。久しぶりの再会では、予定外の会話が一番盛り上がることも多い。
