円満に退出するための鉄則は、「感謝」と「客観的な退出理由」を簡潔に添え、メッセージ送信から時間を置かずに退会することだ。長文の言い訳は不要であり、引き止められる隙を作らないテンポ感が重要になる。
たとえばプロジェクト終了時であれば、「皆様、お疲れ様でした。プロジェクト完了に伴い、こちらのグループは一度退出させていただきます。今後のご連絡は個別トークにてお願いいたします」と告げるだけで十分だ。プライベートな集まりで整理したい場合は、「スマートフォンの通知整理のため退出しますね。個別の連絡はいつでも待っています」と添えれば角が立たない。
挨拶を投稿した直後に退出ボタンを押せば、相手が返信に悩む時間を最小限に抑えつつ、誠実な印象を残したままスマートに画面から姿を消すことができる。
