毎月のおたより作成に4時間から5時間を費やしていた現場が、わずか45分足らずで印刷・配信まで完了させる。そんな劇的な変化が各地の施設で起きている。その中核にあるのが、現場の声を反映して作られたプロ監修のテンプレート群だ。レイアウト崩れを防ぐグリッド設計や、視認性の高いフォント選定があらかじめ施されており、文字と写真を当てはめるだけで洗練された広報紙が完成する。
保育者向け情報プラットフォームの「ほいくis」などが展開する実践的なフォーマットは、現場目線の使い勝手が徹底されている。行事予定表、季節のコラム枠、給食だよりと連携した保健スペースなど、必要な要素がモジュール化されているのが特徴だ。従来のようにイラストの切り貼りや手書き文字の割り付けに悩む時間は消え去り、執筆時間は実に8割削減されたというデータも報告されている。
春の入園式から真夏のプール開き、秋の運動会、冬の生活発表会に至るまで、年間行事を見据えたデザインバリエーションが網羅されている点も見逃せない。季節ごとのカラーパレットや装飾フレームがあらかじめプリセットされているため、デザインの専門知識がない職員でも迷うことなく直感的に作業を進められる。
