「一括調整をかけたはずなのに、なぜか幅が揃わない」「文字がはみ出してしまう」というトラブルは日常茶飯事です。ネット上では「エクセルのバグではないか」と噂されることもありますが、大半は明確な仕様と設定ミスに起因しています。ここではセルの幅が揃わない原因と解決策を徹底的に解明します。
最大の元凶となるのが「セルの結合」です。横方向に行をまたいでセルが結合されている行が存在すると、自動調整機能は結合セルの長さを基準とみなしてしまい、異常に巨大な列幅を算出してしまいます。解決策としては、安易なセル結合を避け、「選択範囲内で中央」の配置オプションを利用するか、調整時のみ結合を一時解除する運用が鉄則です。
もう一つの落とし穴が、エクセル独自の単位仕様です。エクセルの列幅設定画面で表示される数値は「標準フォントの半角文字数」であり、行の高さで用いられる「ポイント」とは単位体系が異なります。さらに印刷や描画環境に依存するセル幅ピクセル単位調整の概念が絡むため、画面上で美しく見えても印刷プレビューで末尾が欠ける現象が発生します。これを防ぐには、自動調整後にあらかじめ「＋1〜2文字分」のバッファを持たせる手動補正が安全策となります。
また、方眼紙のように美しい帳票を作成するためにエクセル行の高さと列の幅を揃える場合、行と列では数値の基準が異なるため、同じ「20」と設定しても正方形にはなりません。ページレイアウト表示に切り替えて「ミリ単位」で指定するか、ピクセル数を目安に等幅化を図るアプローチが必要です。
