コンビニ印刷を利用する際、見落としがちなのが対応ファイル形式の制限です。各コンビニのマルチコピー機は、パソコンのようにOfficeソフトがインストールされているわけではありません。
基本的にマルチコピー機が直接読み込めるのは、PDFファイル（.pdf）および画像ファイル（JPEG / TIFF）のみです。Microsoft Word（.docx）やExcel（.xlsx）、PowerPoint（.pptx）のファイルをそのままUSBメモリに保存して持参しても、コピー機の画面には選択候補として表示されません。
Office文書をコンビニで印刷したい場合は、自宅や職場のパソコンで作成後、必ず「名前を付けて保存」からファイルの種類を「PDF (*.pdf)」に変更してUSBメモリに書き出してください。スマートフォンで作成した場合も、共有メニューから「PDFとして書き出し」を実行して保存すれば問題ありません。事前にPDF化しておくことで、フォントの崩れやレイアウトズレを防ぎ、意図通りの仕上がりで出力できます。
