表彰式が無事に終わっても、賞状を美しい状態のまま持ち帰るまでが大切なプロセスです。額縁や筒が用意されていない場合、賞状（主にA3やB4サイズ）を折らずに運ぶための準備が欠かせません。
最も確実なのは、事前にA3またはB4サイズの硬質カードケース（クリアケース）と、それらが入る大きめのフラットトートバッグを持参しておくことです。一般的なビジネスバッグにはA3サイズの賞状は入らないため、そのままカバンに押し込んで端を折ってしまうトラブルが後を絶ちません。
どうしても大きなケースを用意できない場合は、賞状の印刷面を内側にして、径の太い筒状にゆるく丸め、輪ゴムではなく幅広の不織布リボンや紙帯で軽く留める方法が有効です。きつく巻きすぎると巻き癖が取れなくなるため、あくまでふんわりと丸めるのがポイントです。雨天に備え、水濡れ防止用のビニール袋も1枚カバンに忍ばせておくと安心できます。
