旅の快適さを左右するヴィアイン梅田へのアクセスは、地上ルートと地下街ルートを使い分けるのが賢い方法です。JR大阪駅（御堂筋南口）からは徒歩約5〜7分、Osaka Metro谷町線「東梅田駅」や御堂筋線「梅田駅」からも徒歩圏内という好立地に位置しています。
雨の日や真夏・真冬の移動であれば、地下街「ホワイティうめだ」を経由し、泉の広場M14出口から地上へ出るルートが最もスムーズです。階段を上がってすぐの場所にあるため、悪天候でもほぼ濡れずにチェックインできます。
ホテルのチェックイン時間は通常15:00、チェックアウト時間は10:00に設定されています。ロビーには自動チェックイン・チェックアウト機が配備されており、混雑時でもスムーズな手続きが可能です。また、チェックイン前やチェックアウト後の荷物預かりサービスもフロントで快く受け付けてもらえるため、身軽に梅田の街へ繰り出せます。
