実際のビジネスや就職活動では、媒体やシーンに応じて使い分けを徹底する必要があります。代表的な4つのシチュエーションにおける基準を整理します。
1. 履歴書・エントリーシート（ES）
採用選考の書類作成では、履歴書の貴社・御社の使い分けが厳しく見られます。紙の履歴書はもちろん、Webフォームから送信する就活のエントリーシートにおける敬称も文字情報であるため、すべて「貴社」と表記するのが正解です。「志望動機」や「自己PR」の欄で「御社を志望した理由は……」と記載してしまうミスが散見されるため、推敲時の重点チェックが欠かせません。
2. ビジネスメール・問い合わせフォーム
日常業務のビジネスメールでは貴社を使用します。顧客への提案書送付、面接日程の調整メール、採用担当者への連絡など、テキストで送る連絡はすべて「貴社」で統一します。近年利用が増えているSlackやMicrosoft Teamsといったビジネスチャットツールのダイレクトメッセージ（DM）においても、相手の企業を指す際は「貴社」と入力するのがビジネス規範に沿った表現です。
3. 採用面接・電話対応
対面面接やオンライン面接、電話でのやり取りにおける面接での御社の呼び方は、100%「御社」です。「貴社に入社した際には……」と口頭で話すと、不自然で硬すぎる印象を与えるだけでなく、話し言葉のマナーを理解していないと受け取られる懸念があります。
4. 自分側の会社を指す「弊社」と「当社」
相手の会社ではなく自社を指す表現である弊社と当社の使い分けも併せて把握しておくべき必須教養です。「弊社」はへりくだった謙譲表現であり、社外の顧客や取引先に対して自社を語る際に用います。一方、「当社」は社内の同僚や上司に向けた発言、あるいは株主総会やプレスリリースなど、客観的・公式に自社を示す場面で使用するのが基本です。
