申請にあたって多くの方が直面する最大の壁が「古い母子手帳が手元にない」という問題です。しかし、母子手帳がなくても給付金の受け取りを諦める必要はありません。
集団予防接種を受けた事実を証明するために、自治体が保管している「予防接種台帳」の開示請求や、小学校の「学籍簿・就学時健康診断票」を取り寄せることで代替証明が可能です。これらの公的書類が年数経過で廃棄されていた場合でも、接種痕（腕の痕）に関する医師の意見書や、当時の状況を記録した親族の陳述書を組み合わせることで認定を勝ち取った前例が数多く存在します。
厚生労働省の手続きにおいて提出が求められる主な必要書類は以下の通りです。
- 血液検査結果：HBs抗原陽性、HBV-DNA、ジェノタイプ判定（持続感染の証明）
- 医療機関のカルテ（診療録）：肝疾患の確定診断書や過去の病理組織検査結果
- 公的証明書類：戸籍謄本、除籍謄本、住民票の除票（血縁関係・出生日の立証用）
