数値データとして活用したい場合、本命となるのが「データ」タブに搭載されている「データの取得」機能だ。「ファイルから」→「PDFから」を選択するだけで、Excel側がファイル内の表構造を自動解析する。
2026年現在のバージョンでは、AIによる解析精度が一段と向上した。結合セルや複雑な罫線が含まれる複雑な表であっても、行と列を正しく認識し、プレビュー画面で必要なテーブルだけを選択して一瞬でシートへ流し込める。かつてのように「文字がすべて1つのセルに固まって貼り付く」といった現象は、過去の笑い話になりつつある。
