人気公演のチケットを確実に確保するためには、予約フローと会員制度の仕組みを正確に理解しておくことが欠かせません。 チケットの予約窓口は、主に「ビルボードライブ公式サイト（Web予約）」「各プレイガイド（チケットぴあ、イープラス等）」「電話予約窓口」が用意されています。
中でも圧倒的なアドバンテージを持つのが、公式メンバーシップ制度「Club BBL会員」です。一般発売に先駆けて数日から1週間程度早く予約できる「先行予約権」が付与されるほか、チケットの先行割引や飲食代金の割引優待（ステージランクに応じた特典）が受けられます。国内外のプレミアムなアーティスト公演では一般発売直後に即日完売するケースが多いため、良席を狙う熱心なファンにとって必須のツールとなっています。
なお、自由席を予約した際の入場順は、予約完了時に発行される「整理番号順」に案内されるのが基本ルールです。開場時間（ドアオープン）の時点で整理番号順に呼び出しが行われ、入場した順に好きなテーブルを選択します。希望のポジションを確保したい場合は、開場時間の10〜15分前にはエントランス前にスタンバイしておくのが鉄則です。
