日光の会員制リゾートホテルを語る上で欠かせないのが、運営元であるジャパントータルクラブのシステムです。箱根や下田、軽井沢など全国の厳選されたリゾート地に展開する同クラブにおいて、ホテルジャパン日光は落ち着きある「大人の山岳リゾート」として位置づけられています。
滞在にかかるコストは、大きく分けて「会員権の取得・維持費用」と「実際の宿泊料金」の2層構造になっています。
会員権は新規募集または流通市場（仲介市場）を通じて取得され、預託金や入会金、毎年の年会費が発生します。一方で、メンバーとして宿泊する際の実費負担は極めて合理的です。客室タイプに応じた室料（ルームチャージ制）に、夕食・朝食代金を組み合わせるスタイルが基本となっています。
1室あたりの宿泊実費は、一般的な高級温泉旅館のピーク料金と比較しても割安に設定されており、「初期費用を投じてでも、混雑のない上質空間と良心的な現地料金を手に入れたい」と考えるファミリーやシニア層から厚い支持を集めています。会員の同伴や紹介があればビジター利用も可能ですが、予約の優先権や料金設定はメンバー優遇が徹底されています。
