Q1:目上の人にどうしても横書き便箋を使いたい場合はどうすればよいですか?
A1:原則として縦書きが推奨されますが、プレゼントに添える短いメッセージカードや一筆箋であれば横書きでも失礼には当たりません。ただし、お詫び状、依頼状、昇進祝い、季節の本格的な挨拶状などは、必ず白無地の縦書き便箋と和封筒を用意してください。
Q2:横書き便箋の行が足りなくなって裏面に書いても良いですか?
A2:手紙の本文を便箋の裏面に書くのはマナー違反です。裏写りして文字が読みにくくなるだけでなく、不格好な印象を与えます。文字が入り切らない場合は、必ず2枚目の便箋に移りましょう。なお、2枚目に数行しか書かない場合でも、白紙のまま重ねて出す習慣は横書きでは不要です。
Q3:横書き手紙を書く際、使用するペンの種類に決まりはありますか?
A3:黒または濃いブルー(ブルーブラック)の万年筆、水性ゲルインクボールペンが最適です。鉛筆や消せるボールペン(フリクション等)、蛍光ペンなどの使用はビジネス・プライベートを問わず避けましょう。親しい間柄であれば、カラーペンをワンポイントで使う程度なら問題ありません。