戸籍謄本と住民票の違いは?迷いやすい提出先や手続きを完全網羅について見逃せない 事実を分かりやすく解説いたします。
公的書類を取得する際、さらに窓口利用者を悩ませるのが「謄本(全部事項証明)」と「抄本(個人事項証明・一部事項証明)」の選択です。「謄本」はその帳簿に記載されている全員分を書き写した書類であり、「抄本」は特定の一人または複数人のみを抜き出して記載した書類を意味します。
世帯全員と個人の記載範囲、発行手数料と取得場所の詳細を以下の比較表にまとめました。窓口へ向かう前の確認シートとしてご活用ください。
項目住民票(謄本/抄本)戸籍全部事項証明(戸籍謄本)戸籍個人事項証明(戸籍抄本)証明する対象現住所、世帯主、同一世帯員の関係その戸籍に在籍する全員の血縁・身分事項戸籍のうち指定した個人の身分事項のみ発行手数料の目安窓口:約300円
(コンビニ交付で200円〜250円に減額する自治体多数)窓口・コンビニ共通:450円
(除籍・改製原戸籍は750円)窓口・コンビニ共通:450円主な取得場所・住所地の市区町村窓口
・全国のコンビニ(マルチコピー機)・本籍地の市区町村窓口
・最寄りの役所(広域交付)
・対応自治体のコンビニ・本籍地の市区町村窓口
・対応自治体のコンビニ
※広域交付窓口では取得不可の場合あり記載範囲の選択世帯全員(謄本)または世帯の一部(抄本)。本籍・続柄・マイナンバー等の記載有無を選択筆頭者、配偶者、未婚の子など戸籍構成員全員を網羅本人の情報のみ。他家族の出生・婚姻履歴は除外される編集部の実務助言マイナンバーや本籍の記載は提出先によって「記載不可」とされる場合があるため要注意迷ったら全員記載の全部事項証明を選べば、手続き先で拒否されるリスクを回避可能個人の資格試験申請やプライバシー保護を優先したい特定手続きに向く
実務上の鉄則として、提出先から「戸籍謄本か抄本か指定されていない」と言われた場合は、必ず「戸籍謄本(全部事項証明書)」を取得してください。抄本を提出して「家族全員の記載が確認できない」として再提出を求められるケースは頻発しますが、謄本を提出して情報が多すぎるという理由で跳ね返される事例はまずありません。