封を閉じる直前、そしてポストへ投函する前のわずか10秒間で行うべき確認事項を整理した。どれほど丁寧な文字で在中と記していても、基礎的な欠落があれば全体の信用は失墜する。
まず確認すべきは、切手の料金不足だ。クリアファイルや複数枚の書類を同封すると、定形郵便の重量制限を超えて定形外扱いになる場合がある。料金不足で相手に届いてしまえば、受け取り側に不足分を支払わせるという致命的なマナー違反に直結する。少しでも重さに不安があれば、街角のポストではなく郵便局の窓口へ直接持ち込んで計量してもらうのが最も安全だ。
次に、裏面の封じ目に「〆」や「封」の封字が正確に書かれているか、糊付けが剥がれかけていないかを確かめる。セロハンテープでの仮止めは簡易的すぎてビジネスには適さない。外装の美しさ、正確な在中表記、そして確実な密閉。これら三つの要素が揃って初めて、送り手の誠意が過不足なく相手へと届く。 （出典: 在 中 と は（Yahoo!ニュース））
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