Q1：返信メールの件名にある「Re:」は消したほうがいいですか？
A1：消さずにそのまま返信してください。「Re:」を残しておくことで、担当者がどの要件に対する返信なのかを一目で把握できます。何度も往復して「Re: Re: Re:」と重なった場合のみ、1つに整理するか件名末尾に自分の氏名を添えると親切です。
Q2：担当者の苗字しか分からない場合はどう書けばいいですか？
A2：フルネームが分からなくても失礼にはあたりません。「人事部 佐藤様」のように、部署名と苗字に「様」をつけて記載すれば全く問題ありません。
Q3：履歴書を入れる封筒の表面には赤字で何か書く必要がありますか？
A3：郵送時は封筒表面の左下に、赤字で「応募書類在中」または「履歴書在中」と四角い枠線で囲んで記載します。他の郵便物と混ざるのを防ぎ、採用担当者の手元へ速やかに届けるための重要なマナーです。
Q4：転職エージェントを介している場合、企業へ直接メールを送る機会はありますか？
A4：原則として日程調整や書類送付はエージェントが代行しますが、最終面接後のお礼状送付や内定後の直接面談調整などで企業と直接やり取りするケースがあります。その際も、先方の署名に記載された担当者名を確認し、判明していれば「氏名＋様」、不明なら「採用ご担当者様」と使い分けるルールは同様です。
