現代のビジネス出張において最も主流となっているのが、PCやスマートフォンから行うスカイマーク領収書WEB発行です。搭乗前であっても決済完了後であれば即時出力が可能であり、急ぎの精算業務にも柔軟に対応できます。
WEB発行から手元に保管するまでの基本フローは極めてシンプルです。
- ステップ1:スカイマーク公式ホームページ内の「予約確認・購入・座席指定」または「領収書WEB表示」ページへアクセス。
- ステップ2:「搭乗日」「便名」「予約番号」「搭乗者氏名」を入力して予約内容を照会。
- ステップ3:領収データ表示画面に進み、宛名入力欄へ正式なスカイマーク領収書会社名を入力。
- ステップ4:ブラウザの印刷機能または保存機能を利用し、スカイマーク領収書PDF印刷を実行。
ここで特に注意を払うべきは、スカイマーク領収書再発行の取り扱いです。スカイマークのWEB表示システムは、一度でも画面上に領収書を展開させると、システム側で「発行済み」としてカウントされます。そのため、内容確認のために一度画面を閉じ、後から再度アクセスして表示させると、領収書の券面上に目立つ形で「再発行」の文字が自動印字されます。
多くの企業の経理規程では、不正防止の観点から「再発行」の領収書に対して「初回発行分の破棄証明」や「理由書の提出」を求めるケースが少なくありません。そのため、最初の表示画面が開いた瞬間に、確実にPDF形式で端末へ保存するオペレーションを徹底することが賢明です。
また、同僚と複数名分をまとめて一括予約した場合や、往復行程で購入したケースでは、スカイマーク領収書分割の機能が役立ちます。WEB表示画面上で「搭乗者ごと」あるいは「区間(片道)ごと」に選択して個別の領収データを生成できるため、プロジェクトごとの按分や同行者それぞれへの領収書配布もスムーズに完結します。