宛名書きは、ペンの相性で“読みやすさ”が変わります。細すぎる芯は文字が薄くなりがちで、逆に太すぎるとにじみやすくなります。横書きは特に、字間が詰まると読みにくくなるため、線の太さを一定に保てる筆記具が向いています。
紙面レイアウトも重要です。インクの乾きが遅いペンを使うと、手が触れて擦れてしまうことがあります。書く前に、使うペンで一度だけ同じ紙質のところに試し書きをするのが、地味ながら効きます。
転記するなら下書きが時短になる
転記はミスの温床ですが、下書きがあれば逆に時短になります。住所や氏名は、普段の記憶だけで書くと表記ゆれが起きます。手元に正式な住所メモがあれば、それを見ながら下書きを作り、最後に横書き半分のブロックに写す。これがいちばん再現性が高い動きです。