「暑い日が続きますが」の続きはどう書く?目上に好印象を与える文例集

「暑い日が続きますが」の続きはどう書く?目上に好印象を与える文例集

「暑い日が続きますが」の続きはどう書く?目上に好印象を与える文例集とはどんな影響があるのか? 詳しい意味を丁寧に紐解いて紹介します。

社内の役員、重要なクライアント、恩師といった相手に対しては、「暑い日が続きますが」という和語(大和言葉)の語り口では、ややくだけた印象を与えてしまう恐れがあります。そこで重要になるのが、目上の人への時候の挨拶における格式の使い分けです。

改まった公文書や、目上の相手へ送る正式なビジネスレターでは、漢語調の時候の挨拶が基本となります。なかでも7月下旬から8月上旬の極めて気温が高い時期に威力を発揮するのが酷暑の候使い方です。

「酷暑の候」は、文字通り「耐え難いほどの酷い暑さの季節」を指すため、35度を超える猛暑日が続く真夏に最適です。冷夏の場合や気温が落ち着いている日に用いると不自然になるため、当日の天候や直近の気象情報と照らし合わせる配慮が欠かせません。

【格式の高い漢語調の文例(手紙・フォーマルメール)】

「拝啓
酷暑の候、貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。(主文へ)」

【メールに適した丁寧な和語調の格上げ文例】

もしメールで漢語調が堅苦しすぎると感じる場合は、口語表現を一段階引き上げた言い回しを用います。

「連日の厳しい暑さが身に堪える季節でございますが、〇〇様におかれましてはいかがお過ごしでしょうか。」
「厳しい日差しが照りつける毎日となっておりますが、皆様にはお変わりなくご活躍のことと拝察いたします。」

斉藤 蓮
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斉藤 蓮

シンプルで洗練された住まいづくりとインテリアコーディネートのアイデアを提案しています。