いらすとやの素材を使用する際、最も注意しなければならないのが利用規約です。「フリー素材」という言葉から完全無制限で使えると誤解されがちですが、商用利用における点数制限や用途のルールが厳格に定められています。
無料で使用できる範囲の基本ルールは以下の通りです。
・非商用利用（個人利用・公立学校・非営利の自治体配布物など）：
点数制限なく無料で使用可能です。地域の自治会が回覧板で配る避難訓練の案内や、小中学校の防災だよりなどは基本的に非商用に該当します。
・商用利用（営利企業・有料販売物・広告収入のあるWebサイトなど）：
1つの制作物（1つの企画・1冊の冊子・1つのWebページなど）につき「20点まで」無料で使用できます。民間企業が自社の社内ポスターやBCPマニュアルを作成する場合も、営利法人の活動の一環とみなされ商用利用の枠組みが適用されます。
1つの制作物で21点以上のイラストを使用する場合は、有償でのライセンス契約が必要となります。「背景の小物やアイコンを別々にカウントするのか」といった疑問が生じやすいですが、基本的には独立した画像ファイル1つを1点としてカウントします。また、イラスト自体の再配布や販売、公序良俗に反する用途での使用、商標登録などは禁止されているため、企業の広報担当者は事前のレギュレーション確認を徹底してください。
