青葉体育館を無駄なく利用するための第一歩は、月ごとに公開される青葉体育館の行事予定表を正確に把握することです。館内にはメインアリーナ（競技場）をはじめ複数の設備があり、日によって専用貸切と一般開放の割り当てが細かく変動します。
行事予定表は仙台市スポーツ振興事業団の公式Webサイトおよび館内掲示板にて、前月の25日前後に翌月分が更新されます。特に週末や祝日は小中学生の新人戦や市民大会、各種連盟の競技大会が終日組まれるケースが多く、一般利用が制限される傾向にあります。平日に利用したい場合でも、時間帯（午前・午後・夜間）ごとに開放種目が異なるため、来館直前にもう一度Web上の最新スケジュールを確認しておくのが安心です。
