一般の日本国籍保持者や外国籍住民が中国への渡航ビザを取得する場合、申請窓口は総領事館本館ではなく、「中国査証申請サービスセンター（大阪）」が担当しています。混雑緩和と審査の効率化を目的に、手続きはオンラインでの事前入力と来館予約が必須の体制となっています。
ビザ申請の基本ステップは、専用ポータルサイト上で申請表（COVA）を作成し、予約票（AVAS）を取得した上で、指定日時に必要書類を携えてセンター窓口へ赴く形をとります。一方、中国籍住民のパスポート更新や旅行証の申請、各種公証業務については、専用アプリ「中国領事APP」を活用したオンライン申請と総領事館本館での本人確認手続きが連携して運用されています。時期によって必要書類や審査期間が変動するため、渡航計画が決まり次第、余裕を持って着手することがトラブル回避の鉄則です。
