兵庫医科大学平成記念会館は学術・教育施設であるため、商業目的の一般的な貸しホールとは利用ルールが異なります。原則として、大学主催・共催の行事や、学外の医学・医療・福祉に関連する公益性の高い学会・研究会が貸出の主対象です。
予約手順および利用の流れは次のステップで進められます。
- 空き状況の照会：大学の施設管理担当窓口（総務課・管財課等）へ日程と開催概要を問い合わせ。
- 利用申請書の提出：主催者情報、企画趣旨、使用希望設備を明記した所定の申請書類を提出。
- 大学側による利用審査：公序良俗、学内行事との重複、医療・学術振興への寄与度などを総合的に審査。
- 利用許可と施設利用料金の納付：承認後に発行される請求内容に基づき、規程の施設利用料金・設備利用料を期日までに納入。
利用料金は、使用時間帯（全日・半日・時間貸し）や付帯設備（音響・照明・プロジェクター・控室）の組み合わせによって異なります。最新の料金表や空室状況は年度ごとに更新されるため、主催者は企画段階で大学窓口へ直接確認することが確実です。
