イベントを成功に導くためには、当日のオペレーションを想定した事前準備が欠かせない。予約時には以下のポイントを必ず確認しておきたい。
まず、荷物の事前搬入や大型機材の持ち込みを行う場合、搬入経路やエレベーターの使用可能時間についてビル管理側と事前のすり合わせが必要となる。ケータリングサービスを利用した飲食の可否や、指定業者に関する規定も室ごとに細かく定められているため、懇親会を兼ねたイベントでは早い段階での相談が推奨される。
また、備え付けのAV機器と持ち込みPCの接続端子（HDMI、USB Type-C等）の互換性を事前にテストしておくことで、本番直前のトラブルを未然に防ぐことができる。使い勝手の良い立地と進化した最新設備を味方につければ、あらゆるビジネスイベントで期待以上の成果を上げられるはずだ。 （出典: ja 共済 埼玉 ビルディング（Yahoo!ニュース））
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