修学旅行で支給・持参が許可されるお小遣いの総額は、中学校で1万5,000円〜2万円程度、高校で2万5,000円〜3万5,000円程度が一般的なボリュームゾーンです。その中で、班別行動時の昼食代に割り振れる予算は、1食あたり800円〜1,500円前後が現実的な相場となっています。
現在の京都はインバウンド需要の影響もあり、観光客向けの専門店ではランチメニューが2,000円〜3,000円を超えるケースも珍しくありません。生徒だけで入店した後に「予算オーバーで注文できない」という事態を防ぐためにも、手頃な価格帯を維持している老舗うどん店や学生向けセットメニューを用意している食事処を事前にリストアップしておく必要があります。
また、お土産代や拝観料、交通系ICカードのチャージ代とのバランスを考え、昼食代は「上限1,500円」と明確な枠組みを決めておくことが失敗を防ぐ第一歩です。