外資系企業や海外クライアントとのやり取りにおいて、体調不良の英語をビジネスで使う際は「簡潔さ」と「業務への影響範囲」を提示することが最優先されます。長々と病状を弁明するのではなく、会社を休む英語の連絡として以下の骨子を押さえる必要があります。
海外オフィスとの実務現場でそのまま活用できる、具合が悪い際の英語メール文例を2パターン紹介します。
【文例1:当日の病欠(Sick Leave)を申請する場合】
Subject: Sick Leave - [Your Name] - [Date]
Dear [Manager's Name],
I am writing to inform you that I am feeling unwell today and will not be able to come to the office. I plan to rest and recover today.
Regarding my urgent tasks, [Colleague's Name] has kindly agreed to cover the client meeting this afternoon. I will check my emails periodically if my condition allows.
Thank you for your understanding.
Best regards,
[Your Name]
【文例2:体調不良により在宅勤務へ切り替える場合】
Subject: Working from Home Today - [Your Name]
Hi Team,
I am feeling slightly under the weather this morning. As a precaution, I will be working from home today to avoid spreading any potential illness.
I will be available via Slack and email during regular working hours.
Best,
[Your Name]