書類を完璧な寸法で折ったとしても、封筒への入れ方や向きを誤るとマナー違反となります。受取人が封筒の封を切り、中身を取り出して開くという「一連の開封導線」を意識することが重要です。
1. 長形3号封筒（縦型の和封筒）への入れ方
長形3号は、A4用紙を三つ折りにしたサイズ（約210mm × 99mm）がすっきりと収まる定形封筒の標準規格（120mm × 235mm）です。
- 書類の向き：内三つ折りにした書類の「上端（書き出し・宛名がある側）」が、封筒の「上部（開封口側）」に来るように配置します。
- 表裏の向き：封筒の裏面（差出人名や糊付けのベロがある側）から見て、書類の折り目（背）が上を向き、開いたときに文章の冒頭がすぐ視界に入る向きで差し込みます。
2. 洋形封筒（横型の洋封筒）への入れ方
招待状、挨拶状、エアメールなどで多用される洋形封筒（洋長3号や洋形2号）では、和封筒とは異なる配置が求められます。
- 書類の向き：横長に置いた封筒の開封口（上部）に対して、書類の「表面（書き出し）」が封筒の「表面（宛名面）」と向かい合うように入れます。
- 取り出し時の配慮：開封した瞬間に、手紙の冒頭部分を指でつまんで引き出せるよう、折り山が封筒の底面側または上部に向くよう整えて封入します。
