履歴書の封筒の書き方完全ガイド!宛名・添え状・郵送マナー徹底解説に関する深掘り解説を分かりやすく解説いたします。
履歴書の提出方法は「郵送」と「直接手渡し」で求められる作法が異なります。また、使用する封筒の種類にも適切な規格が存在します。
履歴書や職務経歴書は、A4サイズ(二つ折りの状態でA4、開くとA3またはB4)を折らずにそのまま収納できる「角形2号(角2)」の白封筒を使用するのが基本です。三つ折りにして長形3号などの細長い封筒に入れるのは、書類に強い折り目がつき、採用担当者がスキャン・ファイリングする際の手間を増やすため好まれません。
項目郵送提出の場合面接会場での手渡し提出の場合編集部の見解・評価封筒のサイズ・種類角形2号(白無地・透けない厚手素材)角形2号(白無地)またはクリアホルダー折らずに入る角2サイズが業界標準規格表面の宛名書き必須(住所、企業名、部署名、敬称)不要(「履歴書在中」の赤字のみ記載)手渡し時に宛名を書くと郵送の使い回しに見える添え状(送付状)同封必須(挨拶・同封内容の一覧)原則不要(直接口頭で挨拶するため)郵送時の添え状はビジネスマナーの基本要件封の糊付け・封字糊付け必須 +「〆」マークを記載糊付けしない(面接官がすぐ取り出せるよう)手渡しで糊付けすると開封の手間をかけさせてしまう郵送料金・切手目安定形外郵便(規格内):50g以内140円、100g以内180円費用なし(クリアファイルごと持参)2026年秋の料金改定以降の金額に厳重注意
郵送時は、重量超過による料金不足で書類が返送されたり、受取人払いで企業側に迷惑がかかったりすることを防ぐため、郵便局の窓口へ直接持ち込んで計量・発送するのが最も安全で確実な手段です。