インターネット上のマナー解説やSNSの言説の中には、実務の実態と乖離した極端な主張や誤認も見受けられます。現代のビジネス環境に即した正確な判断基準を確認しておくことが大切です。
第一の誤解は、「ビジネスチャットでも絶対に『貴社』でなければマナー違反になるのか」という疑問です。メールや正式な企画書・稟議書では「貴社」の厳守が基本ですが、プロジェクト進行中のチャットツールにおいては、会話的なテンポ感が重視されます。そのため、外部パートナーとのチャットにおいて「御社」と打ち込んでも目くじらを立てられるケースは減少しつつあります。ただし、契約締結前の初回アプローチや上職者が同席する公式グループでは、依然として「貴社」と表記するのが無難です。
第二の盲点は、「1つの文章の中で『貴社』を何回も連呼してしまう問題」です。敬意を払おうとするあまり、1段落の中に「貴社は〜」「貴社の〜」「貴社において〜」と多用すると、文章のリズムが損なわれ極めて読みにくくなります。主語が明白な文脈では適度に省略するか、「同社」「貴グループ」などの表現に適宜言い換える工夫が文章の完成度を高めます。
第三に、就職活動における合同説明会やインターンシップでの質疑応答における混乱です。口頭での質問時に緊張から「貴社の今後の展望は…」と発言してしまう学生が見受けられます。面接官側も文脈から意味を理解するため即座に減点対象とはしないものの、就活敬語マナーの基礎として「御社」と発声できるようトレーニングを積んでおくことが望まれます。
