フローの概念を実務や生活に取り入れるにあたり、自身の組織やワークスタイルがどのようなアプローチを取るべきかの明確な判断基準を提示します。
業務フローの再構築を今すぐ行うべき組織の条件
特定の担当者が休むと業務が完全に停止する「属人化」が起きている組織や、新入社員のオンボーディングに毎月30時間以上の口頭指導を要している現場は、即座に業務プロセスの可視化とフローチャート化に着手すべきです。業務のムダ・重複・不要な承認ステップが浮き彫りになり、工数削減に直結します。
個人のフロー体験活用に向いている人・慎重になるべき人の見極め
エンジニア、デザイナー、執筆者、データアナリストなど、まとまった時間で深い思考を要する職種の人は、午前中の2時間を「フロー専用枠」としてブロックするタイムブロッキング手法が極めて有効です。一方で、顧客対応や障害対応など即時対応が主務となるポジションの場合、無理にフローに入ろうとすると割り込みタスクへのストレスが増大するため、作業の型化(チェックリスト運用)を優先するのが賢明です。