大会当日の運営体制は寸分の狂いもなく機能する。選手・指導者・保護者が一体となって動くタイムラインは、それ自体が緊迫したドラマだ。
- 08:15 開館:つくばエクスプレス側2階入口より順次入館。足早にウォーミングアップエリアへ。
- 08:30〜09:15 受付・監督会議:1階メインアリーナ入口での受付完了後、コーチブリーフィングを実施。ルール変更点や注意事項の最終確認。
- 09:30 競技開始:複数コートで一斉にトーナメントが開始。呼吸を整える暇もない怒涛の展開。
- プロテスト制度の存在:判定に不服がある場合、正規の手続き(1回につき10,000円の手数料)を経て正式な提議が可能。審判団の透明性を担保する仕組みだ。
- 表彰式・写真撮影:優勝から3位までの上位入賞者は、賞状と栄光のメダルを授与され、記念撮影エリアでその栄誉を刻む。