大分グランドフェニックスを賢く利用するためには、いくつかのポイントを押さえておきたい。まず予約は公式ウェブサイトからが最も割引特典を受けやすい。じゃらんnetや楽天トラベル、JTBなどの旅行代理店経由でも予約可能だが、公式直予約の方がポイント還元や特典付きプランを選べるケースが多い。
チェックインとチェックアウトの時間はプランによって異なるため、到着・出発の予定に合わせて確認しておくこと。特に繁忙期は早期チェックインや遅延チェックアウトに対応できない場合もある。事前に連絡を入れておくとスムーズだ。
宴会や結婚式を検討している場合は、施設の担当者への相談が不可欠。シーズンによっては会場の空き状況が限られるため、予定が決まり次第早めに動くことを強く勧める。