顧客や取引先に対して料金の見直しを伝える際は、適切な表現とともに丁寧な改定理由の書き方が求められます。誠実な姿勢を示し、理解を得るための実用的な文面モデルを提示します。
【料金改定のお知らせ 例文】
件名：【重要】サービス利用料金改定のお知らせ
拝啓 貴社におかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、弊社ではサービス品質の維持およびシステムインフラの安定運用に努めてまいりましたが、近年の運用コストや原材料費の高騰に伴い、現行の価格体系を維持することが困難な状況となりました。
つきましては、誠に不本意ではございますが、2026年4月1日より下記のとおりサービス利用料金の改定を実施させていただく運びとなりました。
何卒諸事情をご賢察いただき、ご理解を賜りますようお願い申し上げます。
敬具
